Onlinebewerbung - Oder: eMail und Internet für die Bewerbung einsetzen

Internet-Bewerbungen liegen im Trend. Schließlich spart die elektronische Bewerbung Papier und Porto und damit jede Menge Kosten.

Die klassische schriftliche Bewerbung hat auch weiterhin ihre Berechtigung, denn der Grundsatz „nie eine unaufgeforderte Online-Bewerbung schicken“ bleibt auch weiterhin gültig.

Firmen, die eine Online-Bewerbung wünschen, erwähnen dies in der Stellenanzeige. Man sollte also nicht wahllos eMail-Bewerbungen versenden. In den Personalabteilungen wird zunehmend über die Flut unzulänglicher eMail-Bewerbungen geklagt. Aus diesem Grund bieten immer mehr Unternehmen auf ihren Webseiten die Möglichkeit an, sich per Online-Formular oder mit Hilfe einer eigenständigen Software zu bewerben. Andere Unternehmen nutzen die Karriereportale der Internet-Stellenbörsen zur Onlineschaltung der Stellenanzeigen mit der Möglichkeit, sich sofort elektronisch auf diese Stelle zu bewerben.

• Vermeiden Sie es, die eMail bis auf die Betreffzeile leer zu lassen und alles in den Anhang zu packen.

• Das Anschreiben sollte auf jeden Fall in der eMail selbst verfasst sein und nicht in einer angehängten Datei.

• Die Bewerbung muss an eine eMail-Adresse in einem Unternehmen gesendet werden, die für Bewerbungen vorgesehen ist (also nicht info@firma.de oder ähnliches).

• Es ist wichtig, sich auf die Stellenausschreibung zu berufen und auf die Formalitäten zu achten.

• Nutzen Sie die eMail um den Leser auf den Anhang neugierig zu machen.

• Ein aufwendiges Formatieren der eMail ist wenig sinnvoll, weil der Browser des Empfängers die Formatierung eventuell nicht richt deuten kann oder falsch umsetzt (schicken Sie die eMails deshalb nie als HTML-Datei, sondern wählen Sie stattdessen in Ihrem eMail-Programm die Funktion „Nur-Text“ (bzw. ASCII-Text).

• Bringen Sie die Dokumente Ihres Anhangs in die richtige Reihenfolge; so wie Sie sie beispielsweise in einer Bewerbungsmappe anordnen würden.

• Verwenden Sie gängige Dateiformate um sicherzustellen, dass Ihre Dateien geöffnet werden können. Am besten schicken Sie Dateien im pdf-Format. So stellen Sie sicher, dass die Formatierung erhalten bleibt. Gelegentlich geben die Unternehmen in ihrer Stellenanzeige an, in welchem Format Anhänge erwünscht sind.

• Vermeiden Sie zu umfangreiche Dateigrößen, die beim Empfänger durch zu lange Download-Zeiten Unmut erzeugen können (der Anhang sollte nicht größer als 3 MB sein - verzichten Sie im Zweifel lieber auf ein Zeugnis und reichen Sie dieses bei Bedarf nach).

• Stellen Sie sicher, dass Ihre gescannten Unterlagen (Zeugnisse, Foto) beim Öffnen in Originalgröße erscheinen.

• Verweisen Sie den eMail-Empfänger auf keinen Fall einfach auf Ihre Homepage, wo er sich die Unterlagen downloaden kann. – Selbstverständlich können Sie mit einer anspruchs- und niveauvollen Homepage, zum Beispiel bei Agenturen und in der Multimediabranche, punkten. Somit ist es schon sinnvoll in Ihrem Anschreiben auf Ihre Bewerbungs-Homepage als Referenz zu verweisen.

• Verwenden Sie als Absender-Adresse Ihrer eMail nicht irgendwelche Kose- oder lustigen Phantasienamen. Eine Adresse mit Ihrem Vor- und Nachnamen nach dem Muster Ute.Muster@aol.com ist absolute Pflicht.

• Denken Sie daran, dass in den meisten Fällen Ihre eMail-Bewerbung ausgedruckt wird und dann mit sorgfältig gestalteten Bewerbungsmappen konkurrieren muss, die auf dem Postweg eingegangen sind.

• Testen Sie, wie Ihre eMail ankommt. Richten Sie sich eine zweite Adresse ein und schicken Sie die eMails einfach mal dort hin.

• Ansonsten gilt, was auch für die schriftliche Bewerbung gilt:

  • Ihre Bewerbung ist Ihre erste Arbeitsprobe, die Sie Ihrem zukünftigen Arbeitgeber zeigen. Seien Sie deshalb dabei sehr sorgfältig.
  • Bewerben Sie sich nur einmal um eine Stelle: entweder per eMail oder durch eine Bewerbermappe.
  • Vermeiden Sie Rechtschreibfehler.
  • Sprechen Sie den Verantwortlichen stets direkt an. (Kennen Sie Ihren Ansprechpartner nicht, bleibt nur der Griff zum Telefon.)
  • Serienmails sind ganz wie Serienbriefe als Bewerbung völlig ungeeignet.
  • Formulieren Sie immer individuell.

Und zu guter letzt noch zwei Tipps:

• Kontrollieren Sie den Eingang Ihrer Bewerbungen: Immer wieder berichten Bewerber, dass sie auf Ihre eMail keinerlei Reaktionen erhalten hatten. Es empfiehlt sich, telefonisch bei den betreffenden Firmen nachzuhaken. Haben Sie nach ca. zehn Tagen noch keine Reaktion erhalten, sollten Sie anfragen, ob Ihre Bewerbung überhaupt eingegangen ist.

• Leeren Sie regelmäßig Ihren eMail-Briefkasten: Denn was nutzt Ihnen eine perfekte Bewerbung und eine zügige Einladung zu einem Vorstellungs-/Bewerbungsgespräch, wenn Sie Ihren eMail-Briefkasten nicht regelmäßig kontrollieren? „Zeit ist Geld“ sagt sich auch so mancher Personalchef und wartet nicht tagelang auf eine Reaktion von Ihnen.
   

Online-Bewerbungsformulare

Neben der Bewerbung Bewerbung per eMail bieten viele Unternehmen die Möglichkeit an, sich über Online-Bewerbungsformulare zu bewerben.

Dieses Verfahren ist bei vielen Stellensuchenden nicht besonders beliebt, da sie befürchten, Ihre Qualifikationen nicht optimal darstellen zu können. Eine überzeugende Darstellung des eigenen Kompetenzprofils gelingt in der Tat nur dem, der die Besonderheiten des Online-Bewerbungsformulars kennt.

In den meisten Formularen sind die Angaben weitestgehend standardisiert, um sicherzustellen, dass der Personaler über diverse Suchfunktionen eine Liste der passenden Bewerber erhält. Es ist daher sehr wichtig, dass Sie möglichst alle Felder ausfüllen.

Auch die Freitextfelder sind meist mit Suchfunkten hinterlegt. Achten Sie hier darauf, wichtige Schlüsselwörter für die Position, auf die Sie sich bewerben, anzugeben.

• gewünschte Position deutlich angeben, evtl. mit Kennziffer und Standort
• immer alle Felder ausfüllen
• alle für das Stellenprofil wichtigen Merkmale/Kenntnisse/Fertigkeiten in den Freitext eintragen
• beachte die Regeln der deutschen Rechtschreibung und nutze die Groß- und Kleinschreibung / allgemeine Höflichkeitsformeln sind auch hier einzuhalten
• sollte hier die Möglichkeit geboten sein, eigene Dokumente hochzuladen, fasse diese – wie bei der Bewerbung per eMail – in einer gemeinsamen pdf-Datei zusammen und achte auf die Dateigröße
• falls ein Account für Bewerber eingerichtet wurde: Login und Passwort notieren